สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน นโยบายนี้อธิบายว่าเราเก็บ ใช้ และปกป้องข้อมูลของท่าน อย่างไร เมื่อท่านใช้งานแอปพลิเคชัน Smart PDPA
1. ข้อมูลที่เราเก็บ
เพื่อให้บริการแก่ท่าน เราเก็บข้อมูลเฉพาะที่จำเป็น ได้แก่
- ชื่อ-นามสกุล
- เบอร์โทรศัพท์
- อีเมล
- สถานะสมาชิก (ระดับและการต่ออายุ)
- บันทึกการใช้งานในแอป (เพื่อความปลอดภัย)
- สถิติการใช้งานฟีเจอร์ (เฉพาะเมื่อท่านยินยอม เพื่อนำไปปรับปรุงบริการ)
เราไม่เก็บเลขบัตรประจำตัวประชาชน เลขบัตรจะถูกใช้เพียงชั่วคราวใน 2 กรณีเท่านั้น คือ (1) เมื่อเข้าสู่ระบบด้วย ThaID เพื่อยืนยันตัวตนและสร้างรหัสอ้างอิงที่ไม่สามารถ ย้อนกลับมาเป็นเลขบัตรได้ และ (2) เมื่อตรวจสอบสถานะ DPO โดยทั้งสองกรณีเลขบัตร จะถูกลบทิ้งทันทีหลังใช้ และไม่ถูกบันทึกไว้ในระบบของเรา
2. วัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูล
- ยืนยันตัวตนของท่านเพื่อให้บริการสมาชิก
- ส่งการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง (ข่าวสาร / สถานะบัตร)
- ออกบัตรสมาชิกดิจิทัล
- ตรวจสอบความปลอดภัยและกันการเข้าใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
- วิเคราะห์การใช้งานเพื่อปรับปรุงบริการ (เฉพาะเมื่อได้รับความยินยอม)
3. การเก็บรักษาข้อมูล
ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บไว้ตลอดระยะเวลาที่บัญชียังใช้งานอยู่ หากท่านลบบัญชี ข้อมูลส่วนตัวจะถูกลบภายใน 30 วัน ยกเว้นบันทึกที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเก็บไว้ (เช่น audit log ที่ต้องเก็บ 7 ปีตาม พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล)
4. การแบ่งปันข้อมูล
เราไม่ขาย เปิดเผย หรือถ่ายโอนข้อมูลของท่านให้บุคคลที่สาม ยกเว้นกรณีที่กฎหมาย กำหนด หรือได้รับความยินยอมจากท่านโดยชัดแจ้ง ผู้ให้บริการที่จำเป็นต่อการทำงาน ของแอป เช่น ผู้ให้บริการ cloud / SMS / email อยู่ภายใต้สัญญารักษาความลับเข้มงวด
หากท่านเลือกใช้ฟีเจอร์ "ตรวจสอบข้อมูลรั่วไหล" ระบบจะส่งเฉพาะอีเมลของท่าน ไปยังผู้ให้บริการตรวจสอบข้อมูลรั่วไหลภายนอก เพื่อค้นหาว่ามีข้อมูลรั่วไหลหรือไม่ เท่านั้น โดยไม่ส่งหรือเก็บรหัสผ่านใด ๆ และทำต่อเมื่อท่านกดตรวจสอบเอง
5. สิทธิ์ของท่าน
ภายใต้ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ท่านมีสิทธิ์:
- ขอเข้าถึงข้อมูลของตน
- ขอแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
- ขอลบข้อมูล (ภายใต้เงื่อนไขที่กฎหมายกำหนด)
- คัดค้านการประมวลผลข้อมูล
- ขอรับสำเนาข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
หากต้องการใช้สิทธิ์ใดสิทธิ์หนึ่ง กรุณาติดต่อ สคส. ผ่านช่องทางที่ระบุไว้ด้านล่าง
6. ความปลอดภัยของข้อมูล
ข้อมูลของท่านถูกเก็บอย่างปลอดภัยตามมาตรฐานสากล ทั้งการเข้ารหัสขณะส่งข้อมูล และขณะจัดเก็บ มีการจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงให้เฉพาะผู้ที่เกี่ยวข้องเท่านั้น และมีการ บันทึกประวัติการเข้าถึงข้อมูลทุกครั้งเพื่อให้ตรวจสอบย้อนหลังได้
7. คุกกี้และเทคโนโลยีติดตาม
แอปนี้ไม่ใช้คุกกี้ติดตามการใช้งานเชิงพาณิชย์ การเก็บข้อมูลสถานะการเข้าใช้งาน (session) ใช้เพื่อการเข้าระบบเท่านั้นและจะหมดอายุอัตโนมัติ
8. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
หากนโยบายมีการแก้ไข เราจะแจ้งให้ท่านทราบผ่านแอปอย่างน้อย 7 วันก่อนการ เปลี่ยนแปลงมีผล
ติดต่อเรา
สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
โทร 1212 • อีเมล [email protected]
เว็บไซต์ www.pdpc.or.th